Scarica Trello

Windows Trello, Inc.

4.2

Gratuito Scarica per Windows (174.51 MB)

Scarica Trello,

Scarica Trello

Trello è un programma di gestione dei progetti scaricabile gratuitamente per piattaforme web, mobili e desktop. Spiccandosi con le sue bacheche, elenchi e schede che consentono di organizzare e dare priorità ai progetti in modo divertente e flessibile, Trello è particolarmente utilizzato dagli utenti aziendali. Accedi subito a Trello gratuitamente per lavorare in modo più efficace ed efficiente con i tuoi colleghi.

Trello può facilitare il compito di organizzare i tuoi progetti che devono essere completati rapidamente. Trello è approssimativamente ispirato al sistema di gestione dei progetti Kanban, che utilizza elenchi e schede per organizzare le tue attività in un flusso di lavoro coerente. In Kanban, lelenco qui è una fase del flusso di lavoro e gli elenchi vanno da sinistra a destra man mano che le attività procedono attraverso ogni passaggio. Puoi accedere ai tuoi progetti Trello tramite un browser web o dai tuoi dispositivi mobili (Android e iOS). Se non vuoi utilizzare un browser per gestire i tuoi progetti, Trello offre anche unapp desktop per Windows e Mac.

Lavora con qualsiasi squadra: che si tratti di lavoro, di un progetto secondario o anche della tua prossima vacanza, Trello ti aiuta a mantenere organizzata la tua squadra.
Informazioni a colpo docchio: approfondisci aggiungendo commenti, allegati, date di scadenza e altro direttamente alle schede Trello. Lavora insieme ai progetti dallinizio alla fine.
Automazione del flusso di lavoro integrata con Butler: con Butler, libera la potenza dellautomazione in tutto il tuo team per aumentare la produttività e rimuovere le attività noiose dai tuoi elenchi di cose da fare con trigger basati su regole, pulsanti personalizzati per schede e appunti, comandi del calendario, data di scadenza comandi.
Guarda come funziona: dai vita alle tue idee in pochi secondi con le bacheche, gli elenchi e le schede intuitivamente semplici di Trello.

Che cosè Trello e come viene utilizzato?

Trello è un potente strumento che può funzionare come un elenco di cose da fare personale o un potente sistema di gestione dei progetti che puoi utilizzare per assegnare compiti e coordinare il lavoro a tutti nella tua azienda. Trello usa termini comuni che riconoscerai da altre app di produttività. Facciamo conoscenza con loro prima di passare a come viene utilizzato Trello:

Bacheche: Trello organizza tutti i tuoi progetti in gruppi separati chiamati bacheche. Ogni dashboard può contenere più elenchi, ciascuno un insieme di attività. Per esempio; Puoi avere una dashboard per i libri che desideri leggere o che hai letto o una dashboard per gestire i contenuti che pianifichi per un blog. Puoi visualizzare più elenchi su una bacheca alla volta, ma puoi visualizzare solo una bacheca alla volta. Ha più senso creare nuove schede per progetti separati.
Elenchi: puoi creare un numero illimitato di elenchi allinterno di una bacheca che puoi riempire con schede per compiti specifici. Per esempio; Per preparare un sito Web, puoi avere una dashboard con elenchi separati per progettare la home page, creare funzionalità o eseguire il backup. È possibile utilizzare gli elenchi per organizzare le attività in base alla persona assegnata. Man mano che le parti di un progetto si spostano attraverso la pipeline, le attività su cui stai lavorando si spostano da sinistra a destra da un elenco allaltro.
Carte: le carte sono singoli elementi in un elenco. Puoi pensare alle carte come elementi di elenco di rinforzo. Possono essere specifici e applicabili. Puoi aggiungere una descrizione di unattività, commentarla e discuterla con altri utenti o assegnarla a un membro del tuo team. Se si tratta di unattività complessa, puoi persino aggiungere file a una scheda o a un elenco di attività secondarie.
Team: in Trello, puoi creare gruppi di persone chiamati Team da assegnare alle bacheche. Ciò è utile nelle organizzazioni di grandi dimensioni in cui sono presenti gruppi più piccoli che necessitano di accesso a elenchi o schede specifici. Puoi creare un team di più persone e quindi aggiungere rapidamente quel team alla lavagna.
Potenziamenti: in Trello, i componenti aggiuntivi sono chiamati potenziamenti. Nel piano gratuito, puoi aggiungere un Power-Up per scheda. I booster aggiungono funzioni utili come una visualizzazione del calendario per vedere quando scadono le tue carte, lintegrazione con Slack e la connessione a Zapier per automatizzare le tue attività.

Come creare una bacheca in Trello

Apri Trello dal tuo browser web, desktop o mobile, accedi con il tuo account Google. Segui i passaggi seguenti per creare una clipboard:

In Bacheche personali, fai clic sulla casella Crea nuova bacheca....
Dai un titolo alla lavagna. Puoi anche scegliere un colore o un motivo di sfondo che puoi modificare in seguito.
Se hai più di una squadra, seleziona la squadra a cui vuoi concedere laccesso al tabellone.

La tua nuova bacheca apparirà accanto a tutte le altre bacheche che usi nella home page di Trello. Se fai parte di più di una squadra sullo stesso account, le bacheche sono ordinate per squadre. Se non hai già creato un team, puoi aggiungere membri alla tua bacheca uno per uno. Per questo;

Apri la bacheca sulla tua home page di Trello. Fai clic sul pulsante Condividi nella parte superiore della dashboard sul lato sinistro della pagina.
Trova gli utenti inserendo il loro indirizzo email o il nome utente Trello. Puoi anche condividere un link se non conosci queste informazioni.
Dopo aver inserito i nomi di tutti i membri che desideri aggiungere, fai clic su Invia invito.

Puoi corrispondere con i membri della tua bacheca nella sezione commenti delle carte e assegnare compiti.

Come creare elenchi in Trello

Ora che hai creato le tue bacheche e aggiunto i membri del tuo team, puoi iniziare a organizzare le tue attività. Gli elenchi ti offrono una grande flessibilità per organizzare le tue attività. Per esempio; Puoi avere tre elenchi: Da fare, Preparativi e Fatto. Oppure puoi avere un elenco per ogni membro del tuo team per vedere quali ruoli ha ogni persona nel proprio dipartimento. Creare elenchi è facile;

Apri la bacheca in cui vuoi creare un nuovo elenco. A destra dei tuoi elenchi (o sotto il nome della bacheca se non ne hai ancora uno), fai clic su Aggiungi elenco.
Dai un nome al tuo elenco e fai clic su Aggiungi elenco.
Sotto i tuoi elenchi ora ci sarà un pulsante per aggiungere carte.

Come creare carte in Trello

Ora devi aggiungere alcune carte alla tua lista. Hai molte opzioni nelle carte, quindi mostreremo solo le basi.

Fai clic su Aggiungi carta in fondo allelenco.
Inserisci un titolo per la carta.
Fare clic su Aggiungi carta.

Quando fai clic su una scheda, puoi aggiungere una descrizione o un commento che tutti i membri del tuo team possono vedere. Puoi anche aggiungere una lista di controllo, tag e allegati da questa schermata. Vale la pena esplorare cosa possono fare le carte quando si organizzano le attività per i propri progetti.

Come assegnare le carte e impostare le date di scadenza in Trello

Le carte Trello sono dotate di molte funzionalità, ma le più utili sono laggiunta di membri e le date di scadenza. Se lavori con un team, vuoi sapere chi sta lavorando a unattività o vuoi assicurarti che le persone ricevano notifiche sugli aggiornamenti. Anche se stai usando Trello da solo, le scadenze sono importanti per tenere traccia di quando le cose devono essere fatte.

Trello non usa le assegnazioni nel senso tradizionale, ma puoi aggiungere uno o più utenti (membri) a una particolare scheda. Se assegni una sola persona a una scheda, questo è utile in quanto mostra a chi è assegnata unattività. Funziona davvero se ti attieni a un membro per carta, ma devi aggiungere più membri a una carta affinché tutti possano ricevere aggiornamenti su una determinata attività. Tutti i membri di una carta ricevono notifiche quando la carta viene commentata, quando la carta sta per scadere, quando la carta viene archiviata o quando vengono aggiunti allegati alla carta. Per aggiungere membri a una tessera, segui questi passaggi:

Fare clic sulla carta a cui si desidera assegnare un utente.
Fai clic sul pulsante Membri sul lato destro della scheda.
Cerca gli utenti nel tuo team e fai clic su ciascuno per aggiungerli.

Puoi vedere licona del profilo di chiunque aggiungi a una scheda direttamente nellelenco; questo è un modo rapido per vedere chi sta facendo cosa. Quindi potresti voler aggiungere le date di scadenza per tenere traccia di tutti. Per aggiungere una data di fine, procedi nel seguente modo:

Fare clic sulla carta per la quale si desidera aggiungere una data di scadenza.
Fai clic su Data di fine sul lato destro della scheda.
Seleziona una data di fine dallo strumento calendario, aggiungi unora e fai clic su Salva.

Le date di scadenza vengono visualizzate sulle carte nei tuoi elenchi, così come i membri della carta. Per date di scadenza inferiori a 24 ore, apparirà un tag giallo e le carte scadute appariranno in rosso.

Come aggiungere tag alle carte in Trello

Le carte grigie in elenchi grigi leggermente più scuri possono creare confusione visiva. Tuttavia, anche quando sposti una carta da un elenco a un altro, Trello ti consente di aggiungere etichette colorate che possono aiutarti a identificare a quale attività è assegnata la carta e a quale gruppo appartiene la carta. Puoi assegnare a ciascuna etichetta un colore, un nome o entrambi. Per aggiungere un tag a una carta, segui questi passaggi:

Fare clic sulla scheda a cui si desidera aggiungere un tag.
Fare clic su Tag a destra.
Seleziona un tag dallelenco dei tag disponibili. Per impostazione predefinita, vengono mostrati diversi colori preselezionati. Se lo desideri, puoi aggiungere un titolo facendo clic sullicona di modifica accanto al tag.

Dopo aver aggiunto i tag alle tue carte, guarda le tue liste; Vedrai una piccola linea colorata sulla carta. Puoi aggiungere più tag a una singola scheda. Per impostazione predefinita, vedi solo i colori per ogni tag, ma se fai clic sui tag puoi anche vedere i loro titoli.

Come cercare -Con scorciatoie- in Trello

Potrebbe essere relativamente facile vedere tutto a colpo docchio per una piccola bacheca personale, ma man mano che le tue liste crescono, e specialmente quando sei su un grande progetto di squadra, dovrai cercare. Ci sono una serie di utili scorciatoie da tastiera che possono aiutarti a trovare quello che stai cercando. Le scorciatoie da tastiera Trello includono:

Navigazione delle carte: premendo i tasti freccia si selezionano le carte vicine. Premendo il tasto J si seleziona la carta sotto la carta corrente. Premendo il tasto K si seleziona la carta sopra la carta corrente.
Apertura del menu Dashboard di amministrazione: premendo il tasto B si apre il menu dellintestazione. Puoi cercare le bacheche e navigare con i tasti freccia su e giù. Premendo Invio si aprono gli appunti selezionati.
Apertura della casella di ricerca: premendo il tasto / si sposta il cursore sulla casella di ricerca nellintestazione.
Archiviazione Tessera: Il tasto c archivia la tessera.
Scadenza: Il tasto d apre la vista per impostare la data di scadenza della carta.
Aggiunta di un elenco di controllo: premendo il tasto - si aggiunge un elenco di attività a una scheda.
Modalità di modifica rapida: premendo il tasto E mentre si è su una carta si apre la modalità di modifica rapida per modificare il titolo della carta e altre proprietà della carta.
Chiusura del menu / Annullamento delle modifiche: premendo il tasto ESC si chiude una finestra di dialogo o una finestra aperta o si annullano le modifiche ei commenti non pubblicati.
Salvataggio del testo: premendo Ctrl + Invio (Windows) o Comando + Invio (Mac) si salverà il testo digitato. Questa funzione funziona durante la scrittura o la modifica di commenti, la modifica del titolo della scheda, il titolo dellelenco, la descrizione e altre cose.
Apertura Carta: Quando si preme il tasto Enter, la carta selezionata viene aperta. Quando aggiungi una nuova carta, premi Maiusc + Invio e si aprirà dopo la creazione della carta.
Apertura del menu del filtro della scheda: utilizzare il tasto f per aprire il filtro della scheda. La casella di ricerca si aprirà automaticamente.
Etichetta: premendo il tasto L si apre un elenco di etichette disponibili. Facendo clic su un tag si aggiunge o rimuove quel tag dalla scheda. Premendo uno dei tasti numerici si aggiunge o rimuove letichetta su quel tasto numerico. (1 Verde 2 Giallo 3 Arancione 4 Rosso 5 Viola 6 Blu 7 Cielo 8 Lime 9 Rosa 0 Nero)
Modifica dei nomi dei tag: ;” Premendo il tasto verranno visualizzati o nascosti i nomi negli appunti. Puoi anche fare clic su qualsiasi etichetta negli appunti per cambiarlo.
Aggiunta/eliminazione di membri: premendo il tasto M si apre il menu di aggiunta/rimozione di membri. Fare clic sullimmagine del profilo di un membro assegna o annulla lassegnazione della carta a quella persona.
Aggiunta di una nuova carta: premendo il tasto n si aprirà una finestra per aggiungere le carte subito dopo la carta selezionata o in un elenco vuoto.
Sposta la carta nellelenco laterale: o . Quando viene premuto il segno, la carta viene spostata in fondo allelenco adiacente a sinistra oa destra. Premendo i segni di maggiore o minore di (< e >) si sposta la carta in cima allelenco adiacente a sinistra oa destra.
Filtraggio carte: premendo il tasto Q si attiva il filtro carte assegnate a me.
Seguente: puoi seguire o smettere di seguire la carta premendo il tasto S. Quando segui la carta, riceverai una notifica sulle transazioni relative alla carta.
Autoassegnazione: il tasto spazio ti aggiunge (o ti rimuove) a questa carta.
Modifica del titolo: durante la visualizzazione di una carta, premendo il tasto T si cambia il titolo. Se sei su una carta, premendo il tasto T viene visualizzata la carta e ne cambia il titolo.
Vota: premendo il tasto V è possibile votare (o annullare il voto) una carta mentre è attivo il potenziamento del voto.
Attiva/disattiva il menu degli appunti: premendo il tasto W si attiva o disattiva il menu degli appunti di destra.
Rimuovi filtro: usa il tasto x per cancellare tutti i filtri delle carte.
Apertura della pagina dei collegamenti: ? Quando si preme il tasto, si apre la pagina dei collegamenti.
Completamento automatico membri: quando aggiungi un commento, inserisci @ e il nome, il nome utente o le iniziali di un membro per ottenere un elenco di membri che corrispondono alla tua ricerca. Puoi navigare nellelenco con i tasti freccia su e giù. Premendo invio o tab puoi menzionare quellutente nel tuo commento. Una notifica verrà inviata quando vengono aggiunti i commenti degli utenti. Quando aggiungi una nuova tessera, puoi assegnare le tessere ai membri prima di aggiungerli utilizzando lo stesso metodo.
Tag di completamento automatico: quando aggiungi una nuova scheda, puoi ottenere un elenco di tag corrispondenti alla tua ricerca inserendo # e un colore o titolo dellelenco. Puoi navigare nellelenco con i tasti freccia su e giù. Premendo invio o tab è possibile aggiungere il tag alla scheda creata. I tag vengono aggiunti alla scheda man mano che la aggiungi.
Completamento automatico della posizione: quando si aggiunge una nuova carta, è possibile inserire ^ e un nome di elenco o una posizione nellelenco. Puoi aggiungere top o bottom allinizio o alla fine dellelenco corrente. Puoi navigare nellelenco con i tasti freccia su e giù. Premendo invio o tab cambierà automaticamente la posizione della carta creata.
Copia di una carta: se premi Ctrl + C (Windows) o Comando + C (Mac) quando passi con il mouse su una carta, la carta verrà copiata negli appunti temporanei. Premendo Ctrl + V (Windows) o Comando + V (Mac) mentre si è in un elenco, la scheda viene copiata nellelenco. Funziona anche su schede diverse.
Sposta carta: se premi Ctrl + X (Windows) o Comando + X (Mac) quando passi con il mouse su una carta, la carta verrà copiata negli appunti temporanei.
Annulla transazione: premendo il tasto Z si annulla lultima transazione su una carta.
Ripeti azione: dopo aver annullato unazione, premendo Shift + Z si ripristinerà lultima azione annullata.
Ripeti azione: premendo il tasto R durante la visualizzazione o la navigazione di una carta, si ripete lultima azione su una carta diversa.